MR notulen van 28 februari 2012. 

Aanwezig: Kika, Ineke, Laura, Jennifer, Caroline, Martijn, Andre, Koos en Martha.

1: Opening
Caroline opent de vergadering met een hartelijk welkom voor iedereen.

2: Notulen vorige vergadering van 24 januari
N.a.v de actiepunten:
-          Fitprogramma Reebok gaat plaatsvinden in 4 T ( 4 M is de controle groep). Na Pasen wordt er gestart. Reebok verzorgt de communicatie en Koos zal de ouders informeren.
-          Martijn is door Ineke bij gepraat wat het onderwerp sponsoring betreft.
-          Andre heeft MR leden aangemeld voor informatieavond in Amersfoort.
-          Laura heeft bij de schoolpleincommissie geïnformeerd naar stand van zaken wat betreft  vervanging duikelrekken. Zij waren hier niet van op de hoogte. Er wordt naar een oplossing gezocht hoe roest op een efficiënte manier te verwijderen.

3: Ingekomen stukken
-          actie verjaardagskaarten
-          magazine Ouders & Coo ( Caroline neemt het blad mee)
-          folder Vereniging Openbaar Onderwijs

4: Mededelingen vanuit school/directie
-          Personeel:  Ria van Schaik komt Marry vervangen in groep 2 D. Ria is van oorsprong een onderbouw juf. Ze gaat op woensdag, donderdag en vrijdag werken.
-          Vooruitblik naar schoolseizoen 2012/2013 formatie:  misschien komt er volgend schooljaar een veertiende groep bij. We hebben nog een tekort van 0,5. Is er nieuw personeel nodig dan heb je binnen de stichting geen keus, je krijgt iemand toegewezen.
-          Huisvesting:  Het I.H.P van de gemeente is klaar. Het plan is op macroniveau bekeken en de conclusie is heel nadelig voor De Werveling. Onze situatie is pas aan de orde vanaf 2017.  Is er op het moment ruimte tekort dan adviseert de gemeente om binnen een straal van 2 km naar vervangende ruimte te zoeken. De gemeente laat zich verder niet uit over ons “plan”. Ze zijn op het moment niet happig om grond te verkopen. Op 8 maart geeft de gemeente een voorlichtingsronde en dan wordt alles met de scholen besproken.
We vinden dat ouders nu ingelicht moeten worden over stand van zaken. Kika en Caroline zetten een MR-flits op, deze moet binnen 10 dagen klaar.

5: Sponsoring
Ons doel in 2012/2013 is digiborden voor de kleuters aan te schaffen. Dit kunnen we gefaseerd aanpakken. Het idee is om acties te houden en deze op te splitsen in een grote actie en wat kleinere. Als grote actie willen we van start met “Bag 2 school”. Dit is een zakelijke onderneming die geïnteresseerd is in het inzamelen van hoogwaardige tweedehands kleding, schoenen, tassen, beddengoed, gordijnen en knuffels. Vervolgens worden deze spullen verkocht aan groothandelaren in Oost Europa.
Het is de bedoeling dat de school op een afgesproken datum een hoeveelheid plastic zakken toegestuurd krijgt. Elk kind kan zo’n zak meekrijgen en hem thuis vullen met de betreffende spullen.  Per volle zak krijgt de school 3 euro. Op een afgesproken datum moeten de zakken weer worden ingeleverd. Ze worden vervolgens door Bag 2 school opgehaald en binnen een week wordt het verdiende bedrag op rekening van de school gestort.
Ons idee is om na de Pasen de zakken mee te geven, dan kunnen ze 14 mei weer worden opgehaald. Ineke zal de OR er bij betrekken plus de leerkrachten die voor dit project ingetekend hadden. Caroline neemt contact op met Roald van de OR om een en ander toe te lichten.  Martijn en Ineke ( met behulp van Kika) zetten samen een MR- flits sponsoring op waarin ook de actie Bag 2 school wordt geïntroduceerd.

Keinere actiebedragen willen we halen uit:
-          bannering op de website, advertenties in schoolgids en schoolkrant. De tarieven hiervoor moeten we ook bepalen. Voor Koos de vraag om na te gaan of de website geschikt is voor bannering en om te kijken of er ruimte is voor een kopje “sponsoring” en wat voor mogelijkheden zijn er in de schoolgids voor eventuele advertenties.
-          Donateurschap voor oud leerlingen. We moeten ze als tegenprestatie wel wat te bieden hebben. Martijn gaat dit onderzoeken.

We maken een “meter” voor alle acties om bij te houden hoeveel geld er binnen komt.

Verder willen we nog een startdag in september met een geldactie.  Is het een idee om met het team op de studiedag in april deze startdag voor te bereiden?

Als actiepunt voor ons allemaal is de opdracht: informeer in eigen kring hoe het met sponsoring op andere scholen is gesteld. Hoe pakt men het daar aan?

6: Verslag gezamenlijke G.M.R
Tijdens deze bijeenkomst stond de bezuinigingsronde centraal. Sommige scholen hebben daar nog niet zo veel van gemerkt.  N.a.v verslag Caroline stellen we ons als MR de vraag “hoe definiëren we onze kwaliteit, wat vinden wij belangrijk”. Dit vooral in het licht van de bezuinigingen. Dit is een punt om een volgende keer meer aandacht te geven.

Punt 7 en 8 parkeren we naar de volgende keer.

9: Vanuit OR
Nog geen vergadering geweest.

10: Rondvraag
Andre: Hoe is het inspectiebezoek verlopen? Antw: hoofdzakelijk tevreden, het uitgebreide rapport moet nog komen.

Kika: Er is een reminder gekomen van De Postilion met de vraag hoe het continurooster bij ons verloopt. Caroline zal hierop een reactie geven.

Datum volgende vergadering: dinsdag 3 april 2012 15 mei 2012