Jaarverslag Medezeggenschapsraad schooljaar 2010/2011

Algemeen
Het afgelopen schooljaar kwam de MR 8 keer bij elkaar en wel op de volgende data: in 2010 op 14 september, 12 oktober en 23 november. In 2011 op 11 januari, 8 februari, 8 maart, 10 mei en 14 juni.

Deze vergaderingen werden gehouden in de personeelskamer van de school, aanvang 20.00 uur. Dit schooljaar zijn we gestart met Caroline van Galen als nieuwe voorzitter, namens de ouders kwam Martijn Vlug de raad versterken en Ineke van Dijk en Emily Janssen kwamen namens de leerkrachten in de raad.

Op de laatste MR vergadering namen we afscheid van Alette van den Broek.

Namens de ouders zaten in de MR:        Namens de leerkrachten zaten in de MR:
m.i.v. jan ’09 Caroline van Galen              m.i.v. jan ’09 Martha Wiersma
m.i.v. jan ’09 Kika de Bruijn                        m.i.v. sept ’09 Jennifer Peters
m.i.v. sept ‘10 Martijn Vlug                          m.i.v. sept ’10 Ineke v. Dijk
m.i.v. sept ’07 Alette van den Broek          m.i.v. jan ’11 Emily Janssen

De zittingsduur is volgens het reglement 4 jaar.

Taakverdeling binnen de MR:
voorzitter:                    Caroline v. Galen
secretariaat:               Martha Wiersma
contactpersoon OR: Kika de Bruijn
sponsorbeleid:          Ineke van Dijk en Alette van den Broek
huisvesting:               Caroline van Galen en Jennifer Peters
website:                      Kika de Bruijn
contactpersoon GMR: Martijn Vlug

E-mail adres is : mr@dewerveling.nl

Formatieplan/ Groepsverdeling
Het schooljaar zijn we gestart met 14 groepen: 2 groepen 1 met instroom, 1 groep 2, 2 groepen 3, 2 groepen 4, 2 groepen 5, 2 groepen 6, 1 groep 7 en 2 groepen 8.

In november hebben we afscheid genomen van Cor Bos, tot einde schooljaar heeft Jolanda v. Vliet  groep 6 verder waargenomen. Laura Roelandschap moest halverwege het schooljaar stoppen i.v.m. rugklachten. Haar groep werd overgenomen door Jola v. Slotenduits en Corine Davelaar. Bij de kleuters heeft Annemarie Wolbers dit jaar waargenomen voor Frederique Lucas.

Einde schooljaar namen we afscheid van Frans Roza en van Leontine Rotman, beide leerkrachten gaan werken op andere scholen binnen de Stichting.

Speerpunten dit jaar:
- Transparantie financiële stromingen
- Huisvesting
- Communicatie ouders

Transparantie financiële stromingen:
We hebben als MR de conclusie getrokken dat de begroting en jaarrekening OR door de ouders als ondoorzichtig wordt ervaren. Er is onduidelijkheid wat betreft de hoogte van de reserves en wat er met dit geld gebeurt. Dit heeft tot gevolg dat er minder betrokkenheid is t.a.v. betaling OR- en continubijdragen.

Ons doel was het afgelopen jaar om meer helderheid te geven in reserves begroting en jaarrekening zowel wat betreft bijdrage OR als bijdrage continu. Hiermee hopen wij de motivatie tot betaling te vergroten.

Om dit te verwezenlijken zijn de niet-betalers het afgelopen jaar persoonlijk benaderd en zij hebben nogmaals uitleg gekregen over het financiële beleid t.a.v. de ouderbijdrage. Vervolgens is er via de website en de Wervelwind meer openbaarheid gekomen over de jaarrekening, het jaarverslag en de reserves van de OR.

Wat de reserves betreft is het voor ouders belangrijk te weten dat er met dit geld iets leuks gedaan wordt voor alle kinderen. Het schoolproject “circus”, wat in februari plaats vond is hieruit betaald. Ook kwamen in mei de nieuwe schoolshirts uit deze pot.

Huisvesting:
Het afgelopen jaar hebben we het “budget nieuwbouw” van de gemeente niet gebruikt, dit omdat semipermanent niet onze voorkeur heeft. Onze voorkeur gaat uit naar nieuwbouw o.b.v. P.P.S ( Publiek Private Samenwerking). Schoolleiding en bestuur gaan hiermee akkoord. Dit proces is echter ook een zaak van de gemeente, die moet enthousiast gemaakt worden en vervolgens toestemming geven tot verkoop van de gronden. Goede lobby bij de gemeente (politieke partijen) is daarom van groot belang. Zij waren nog te weinig op de hoogte van onze nieuwbouw plannen. Het afgelopen jaar is er daarom flink aan de weg getimmerd middels contacten met politieke partijen en artikelen in de plaatselijke krant. Vervolgens is het de bedoeling om in september een presentatie te houden voor de gehele gemeenteraad. Blijft staan dat we voor 1 oktober van de gemeente weer te horen krijgen wat ons budget wordt en voor 1 februari moeten we  beslissen wat we er mee gaan doen.

Communicatie ouders:
Het is voor het goed functioneren van de school van groot belang dat de communicatie met ouders goed loopt. Dit is niet altijd het geval. Met specifieke vragen weten ouders soms niet bij wie ze moeten zijn en de betrokkenheid verminderd daardoor.

Het afgelopen jaar is er daarom meer aandacht besteed aan de website  zowel van OR als van MR ( zie ook punt “ transparantie financiële stromingen”)

De website MR is vernieuwd en uitgebreid met een stukje persoonlijke informatie van alle MR leden. Hierop zijn nu ook de notulen en het jaarverslag te lezen.

Overige punten waar we ons als MR mee bezig hielden:
Digiborden kleuterafdeling:
Vanuit de Stichting komt er vanwege bezuinigingen geen geld voor digiborden in de kleuterafdeling. We hebben de RABO bank benaderd met de vraag of ze ons wilden sponsoren. Het antwoord voor dit jaar was nee maar voor een volgend jaar mogen we weer een vraag indienen. Om toch aan geld te komen willen we in september een openingsfeest organiseren met o.a. een kleedjesmarkt, veiling en andere activiteiten waarmee we geld kunnen binnen halen. Deze plannen worden z.s.m. uitgewerkt.

Schoolshirts:
In mei hebben we nieuwe schoolshirts gekregen en deze hebben we betaald  vanuit de pot reserves OR.

Contacten GMR:
Op 31 mei jl was er een overlegmoment MR-GMR van het PCBO Baarn-Soest. Caroline v. galen en Martijn Vlug waren hierbij aanwezig. Gesproken is er o.a. over de bezuinigingen binnen de Stichting. De GMR wil graag op de hoogte blijven van wat er leeft op de verschillende scholen en de MR-en geven aan dat ze het onderling overleg tussen de MR-en nuttig vinden. Besluiten vanuit de GMR worden door gemaild naar de MR.

Vacature MR:
Alette  van den Broek heeft er 4 jaar opzitten en stapt dus uit de MR. Er komt een stukje in de schoolkrant en de Wervelwind en er wordt een vacature op de website van de MR geplaatst.

Vergaderdata volgend schooljaar:
Voor het afgelopen schooljaar stonden er 10 MR vergaderingen gepland. Gebleken is dat dit toch aan de hoge kant is. Het worden er 8 en in december wordt er met het oog op deze drukke maand niet vergaderd.

In 2011 vergaderen we op:
Dinsdag 6 september
Dinsdag 11 oktober
Dinsdag 15 november

In 2012 vergaderen we op:
Dinsdag 24 januari
Dinsdag 28 februari
Dinsdag 3 april
Dinsdag 15 mei
Dinsdag 19 juni                                               Augustus 2011, Martha Wiersma